30 dagen gratis

Alles om een klus van aanvraag tot betaald te brengen

Eén werkplek, op de pc en op de telefoon. Hieronder per onderdeel wat het doet. De schermen zijn van Jansen Timmerwerken, een fictief demobedrijf.

Aanvragen komen vanzelf binnen als klus

Elk bedrijf krijgt een eigen aanvraagadres. Stuur er een mail naar door, of zet in je mail een regel die de meldingen van Werkspot en andere platforms er vanzelf naartoe stuurt: de cockpit maakt er een klus in fase Aanvraag van, met de klant, de plaats, de omschrijving en de bijlagen, en zet een taak klaar om te antwoorden.

Heb je geen eigen site? Dan krijg je een aanvraagformulier met je eigen logo, voor op je visitekaartje, in WhatsApp of op Google. Met een QR-code erbij.

Het planbord en de werkmap

Elke klus staat als kaartje in zijn fase: aanvraag, offerte maken, offerte uit, opdracht, in uitvoering, oplevering en betaling. Per klus zie je de volgende stap, de datum en wat er open staat.

Open een klus en je hebt alles bij de hand: gegevens, bedrag, planning, let-op-punten, bonnen, dagrapporten, offertes, bestellingen en termijnen. Vanuit de werkmap maak je een bonnetje, een dagrapport, een opname of een mail.

Het planbord met kolommen per fase: Aanvraag, Offerte maken, Offerte uit, Opdracht en In uitvoering, met een kaartje per klus.

Per project: hoe ver het is, wat nog moet en wie wat deed

Elke klus krijgt een werkplan: uit een sjabloon voor je vak, uit de regels van je offerte, of de assistent maakt het voor je. Zet erbij wie het doet en wanneer het klaar moet zijn. Typ Goot aansluiten @Marek en Enter, en het staat bij Marek.

Je ziet in één oogopslag hoe ver een project is en of het op schema ligt, wie erop zitten (je werknemers, onderaannemers of een uitzendkracht) en wie wat heeft gedaan: klaar gemeld werk, dagrapporten met de uren, bestellingen en afgevinkte taken.

Je ploeg ziet op de telefoon haar eigen werk, in haar eigen taal, en meldt het met één tik klaar. Jij ziet het meteen, met de naam en de tijd erbij.

  • De voortgang uit de mandagen van wat klaar is, met de tijd die om is ernaast
  • Een seintje als een project achterloopt of te laat is
  • Het werkplan en het team in elk pakket; werknemers die zelf klaar melden in Team en Pro
Het project Dakkapel voorzijde in Zeist: 43 procent klaar en op schema, het werkplan per onderdeel met wie wat deed, en het team met de uitvoerder, een werknemer en een timmerman zonder account.
De ploegpagina van een werknemer in het Pools: zijn werk op de dakkapel met de knoppen om te beginnen en klaar te melden, en wat later komt op de uitbouw.

Offerte in stappen, met 9% of 21% per regel

Werk, teksten, afspraken, klant, versturen. De cockpit controleert of alles klopt: posten, btw, termijnen, geldigheid, voorwaarden. Begin uit je prijslijst, een sjabloon of een eerdere offerte, of laat de assistent een concept maken.

Werk je aan een woning ouder dan 2 jaar, dan zet je schilder- en stucwerk, behangen en de arbeid van isoleren op 9%. De offerte krijgt de specificatie per tarief. Voor een particulier staan de prijzen inclusief btw, zoals het hoort.

Stap 5 van een offerte, Versturen: de controlelijst, de knop voor de pdf, het klantportaal met de link en de status van de offerte.

Jouw logo op jouw papier

De offerte komt eruit als pdf met jouw logo, jouw kleur, jouw gegevens en jouw voorwaarden. Facturen, bestellingen en dagrapporten hetzelfde. Van Bouwcockpit staat er niets op: het is jouw werk en jouw naam.

De pdf van offerte 2026-0017 van Jansen Timmerwerken: logo, adres van de klant, offertenummer, werkzaamheden en de posten met prijzen.

De klant tekent online

De klant krijgt een link in de mail, leest de offerte op zijn telefoon en tekent met zijn vinger. Jij ziet het meteen in de cockpit, met naam, datum en tijdstip, en je krijgt een mail. De klus schuift door naar Opdracht.

In hetzelfde portaal ziet de klant later zijn facturen, met een betaal-QR voor zijn bank-app, en het opleverdossier met de foto's. Een link kun je altijd intrekken.

Het klantportaal op een telefoon: offerte 2026-0017 van Jansen Timmerwerken met de gegevens van de klant en de werkzaamheden.

Tekening, 3D-model en berekening bij je offerte

Kies een uitbouw, dakkapel, overkapping of tuinhuis en vul de maten in. De cockpit maakt er een bouwtekening op A3 van, met plattegrond, doorsnede, aanzichten en maatvoering, een 3D-model dat de klant zelf draait in het klantportaal, en een indicatieve berekening van de balken en liggers.

Uit dezelfde maten komt de materiaallijst: balken, platen en isolatie, maar ook de balkdragers, ankers, schroeven, folie en de dakafvoer, elk met de rekensom. Met één tik staat hij in de materiaallijst van de klus, waar je hem nakijkt en prijs vraagt bij je leveranciers. Of download hem als pdf, om af te vinken aan de balie.

En de zaaglijst: elk stuk met zijn lengte en waar het schuin moet, en het zaagplan dat zegt welke stukken je uit welke lengte zaagt. Kies welke lengtes en plaatmaten je leverancier heeft; het zaagplan en de materiaallijst rekenen mee. Als pdf voor de werkplaats, of via WhatsApp naar je ploeg.

Dakdekker, installateur of elektricien? Dan staan onder Voor je vak je eigen ontwerptools: een dakplan voor een plat of hellend dak (isolatiedikte en Rc, de opstanden die omhoog moeten, afschot, afvoeren en de windzones met de bevestiging), een legplan voor zonnepanelen met de opbrengst en de omvormer, een groepenkast met eendraadschema en kastindeling, en het warmteverlies van een woning met de vraag of de radiatoren het op lage temperatuur nog doen. Typ het adres en de cockpit haalt het pand erbij: de maten uit de BAG, de hoogte, de dakvorm, de helling en de oriëntatie uit de 3DBAG van de TU Delft.

Indicatief: om je offerte te maken en het materiaal te bestellen. Voor een doorbraak in een dragende muur en voor de vergunning laat je een constructeur rekenen. In het pakket Pro.

Bekijk het voorbeeld: een uitbouw met een doorbraak

3D-model van een uitbouw met plat dak en schuifpui tegen de bestaande achtergevel.

De materiaallijst maakt de assistent, jij kijkt hem na

Leg de klus uit, of zet de bouwtekening van je klant erin. De assistent leest de maten en het renvooi en maakt de hele lijst: balken, platen en isolatie, maar ook de verbindingen, schroeven, ankers, kit en folie, elk met de rekensom erbij. De aantallen rekent de cockpit uit op handelslengtes, plaatmaten en verpakkingen. Jij vinkt na wat klopt en past aan wat anders moet.

Liever zelf? Typ 12 gipsplaat 12,5 en Enter, kies uit gangbare materialen van je vak, gebruik je eigen sjabloon of de rekenhulp. De lijst gaat als pdf mee naar de balie.

De materiaallijst van een uitbouw: balken, muurplaat, balkdragers, ankernagels, keilbouten en OSB, elk met het aantal, de eenheid en de rekensom.

Prijs vragen bij meer leveranciers tegelijk

Kies je eigen houthandel, je bouwmarkt of een groothandel, of een paar tegelijk. Elke leverancier krijgt een mail met de lijst en een eigen link, en vult daar zijn prijzen in, zonder account. Ze zien elkaar niet, en ook niet de naam of het adres van je klant.

Jij ziet de prijzen naast elkaar, met de bezorgkosten erbij, en de cockpit rekent uit of verdelen goedkoper is. Kies voor het geheel of per regel; daarna staan de bestellingen klaar, met de pdf en de mail, en zie je wat het met je kas doet.

De prijzen van een houthandel en een bouwmarkt naast elkaar op een telefoon, met het advies om te verdelen omdat dat met de bezorgkosten goedkoper is.

Invullen op de bouwplaats, ook door je ploeg

Dagrapport met uren, meters, het werk van de dag en foto's per blok. Daarnaast meerwerk, LMRA, oplevering, toolbox, werkplekinspectie en incident. Elk formulier hoort bij een klus en wordt een pdf in je huisstijl.

Werknemers hebben een eigen account met alleen de ploegpagina: wat vandaag gepland staat, hun werk op de klus, de LMRA en het dagrapport, in hun eigen taal.

Het scherm Formulieren: dagrapport, meerwerk, LMRA, oplevering, toolbox, werkplekinspectie en incident, met de ingevulde formulieren eronder.

Ook voor de installateur, de elektricien en de dakdekker

Ben je installateur of dakdekker, dan staan de formulieren van je vak klaar: onderhoudsrapport en storingsrapport voor cv-ketel en warmtepomp, inspectierapport en groepenverklaring voor elektra, dakinspectie per onderdeel en een garantiecertificaat. Elk wordt een pdf in je huisstijl, komt als document bij de klus en staat voor de klant in het portaal. Timmerman of klusbedrijf? Dan verandert er niets; elke module zet je zelf aan of uit onder Instellingen.

  • Onderhoud en keuringen komen vanzelf terug: de volgende keer staat op Vandaag en bij Sturen
  • Je CO-certificering op het onderhoudsrapport
  • Verduurzaming: energieadvies, en de ISDE-meldcode op offerte en factuur, met uitleg over de subsidie in het klantportaal
  • In Pro ook de ontwerptools van je vak: dakplan, zonnepanelen, groepenkast en warmteverlies, met het pand erbij uit de BAG en de 3DBAG

In de taal van je ploeg

Werk je met vakmensen uit Polen, Roemenië of Bulgarije? Dan ziet ieder de ploegpagina in zijn eigen taal. Wat jij schrijft, zoals de aandachtspunten van een klus of een notitie in de planning, leest hij vertaald, met het origineel erbij. Zijn dagrapport, LMRA en meldingen komen bij jou in het Nederlands binnen.

Op de bouwplaats is er de tolk: typ of spreek in, en de vertaling staat groot op het scherm of wordt voorgelezen. Ook de cockpit zelf zet je in een andere taal. Offertes, facturen en alles wat je klant ziet, blijven Nederlands.

  • 17 talen, van Pools, Roemeens en Bulgaars tot Oekraïens, Hongaars en Turks
  • Wat al eens vertaald is, staat klaar en kost niets meer
  • De tolk en de cockpit in elk pakket; de ploegpagina in Team en Pro
De tolk op een telefoon: de vraag van een werknemer in het Pools staat groot in het Nederlands, en het antwoord van de baas, dat ze om half acht beginnen, staat groot in het Pools.

Termijnfacturen eruit, geld binnen

Een betaalschema per klus. Een termijn wordt met één klik een factuur in je huisstijl, met de btw per tarief en een betaal-QR. De cockpit houdt bij wat open staat en zet herinneringen klaar na 3, 14 en 30 dagen; als je wilt, gaan ze vanzelf per mail.

  • Te factureren, gefactureerd en nog niet betaald, per week
  • Cashflow met de termijnen en de bestellingen erin
  • Facturen als concept naar Jortt; betalingen, saldo en btw terug in de cockpit

De rest van de cockpit

Sturen op je plan

Omzet per uur, orderportefeuille en kas plus krediet als meters op je eerste scherm, elke dag bijgewerkt. Met signalen als een klus uit de pas loopt.

Dagelijkse check

Elke ochtend zet de cockpit op een rij wat aandacht vraagt: verlopen facturen, offertes zonder reactie, bestellingen die eraan komen, verlopen keuringen.

Uren en kilometers

Uren per klus en ritten heen en terug met één klik. De teller voor het urencriterium van de Belastingdienst loopt mee.

Weekplanning met het weer

Wie waar werkt, per dag, met het weer erbij. Taken, starts, opleveringen, termijnen en deadlines staan in de agenda.

De assistent

Vat mails samen, leest bonnen, helpt een offerte schrijven en rekent materiaal uit. Hij werkt met wat er in je cockpit staat. Start: 100 vragen per maand, Team: 300, Pro: 600.

Startklaar en oplevering

Een startklaar-check voor elke klus en een opleverdossier met restpunten, foto's en het akkoord van de klant, dat je met hem deelt.

Startwizard en rondleiding

In vijf minuten ingericht: bedrijfsgegevens, logo, btw, de prijslijst van je vak en je eerste klus, met een checklist tot je echt startklaar bent. Een rondleiding van twee minuten laat zien waar alles staat, en op elk scherm staat Hoe werkt dit? als je even zoekt.

Account en beveiliging

Wachtwoord wijzigen, e-mailadres bevestigen, al je gegevens exporteren of je account verwijderen, allemaal zelf. Meer over veiligheid

Verkooplijn en relaties

Opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers met hun gegevens, de verkooplijn met je kansen, en een contractcheck voor je zakelijke opdrachten.

Waar we aan werken

Koppelingen met Moneybird en e-Boekhouden, en je eigen mail en agenda in de cockpit. We noemen geen datums: het komt als het goed werkt, en je leest het op wat is er nieuw zodra het er is.

30 dagen gratis proberen Bekijk de prijzen