Termijnfacturen in de bouw: zo krijg je je geld op tijd

Met een betaalschema per fase houd je je kas op peil. Wat er op een termijnfactuur moet staan, wanneer je hem stuurt, en wat je doet als de klant niet betaalt.

Nagekeken op 21 oktober 20263 min lezen

In het kort

Spreek in de offerte een betaalschema af: bijvoorbeeld een deel bij opdracht, een deel per fase en de rest bij oplevering.
Een termijnfactuur is een gewone factuur: met alle factuurgegevens en de btw.
Stuur een factuur uiterlijk de 15e van de maand na het werk, en bij een vooruitbetaling ook een factuur.
Betaalt een particulier niet, stuur dan eerst een herinnering met 14 dagen om alsnog te betalen.

Een betaalschema in de offerte

Bij een klus van een paar weken wil je niet alles achteraf. Zet in de offerte hoe er betaald wordt, per fase of mijlpaal. Een voorbeeld voor een verbouwing:

Termijn	Moment	Deel
1	bij opdracht	30%
2	bij start van de uitvoering	30%
3	als het werk klaar is	35%
4	als de opleverpunten klaar zijn	5%

Koop je veel materiaal in, laat de eerste termijn dan de inkoop dekken. Verkoop je goederen aan een particulier, dan mag je vooraf hooguit de helft vragen; voor diensten geldt geen maximum.

Bouw je een nieuwe woning voor een particulier, dan mag hij de laatste 5% van de aanneemsom bij de notaris in depot zetten tot drie maanden na oplevering. Zie de Wkb voor kleine aannemers.

Wat er op de factuur moet staan

Elke termijnfactuur is een gewone factuur met:

je naam en adres en die van de klant;
je btw-identificatienummer en je KvK-nummer;
de factuurdatum en een uniek, doorlopend factuurnummer;
wat je hebt geleverd en de omvang ervan, bijvoorbeeld "termijn 2 van 4, start uitvoering, 30% van € 18.400";
de datum van het werk, of van de vooruitbetaling;
het bedrag excl. btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij 9% en 21% in één factuur: per tarief.

Verleg je de btw als onderaannemer, dan staat er "btw verlegd" en het btw-nummer van je opdrachtgever in plaats van het btw-bedrag.

Wanneer stuur je hem

De factuur moet uiterlijk de 15e van de maand na de maand waarin je het werk deed de deur uit. Krijg je vooraf geld, bijvoorbeeld de eerste termijn bij opdracht, dan stuur je daar ook een factuur voor. Stuur hem zo snel mogelijk: hoe eerder de factuur, hoe eerder het geld.

Als de klant niet betaalt

Bel of stuur eerst een vriendelijke herinnering. Bij een particulier is dat meer dan beleefdheid: hij krijgt na je herinnering 14 dagen om alsnog te betalen voordat je incassokosten mag rekenen. Staat het geld veertien dagen na de herinnering nog niet op je rekening, dan stuur je een aanmaning. Bij een zakelijke klant gelden de afspraken uit je offerte en je voorwaarden.

Zo doe je het in de cockpit

Het betaalschema zet je in de offerte; na akkoord staat het in de klus.
Een termijn wordt met één klik een factuur in je huisstijl, met de btw per tarief en een betaal-QR die de klant met zijn bank-app scant.
De cockpit zet herinneringen klaar na 3, 14 en 30 dagen over de vervaldatum, als taak voor jou of, als je dat aanzet, vanzelf per mail.
De klant kan in het klantportaal melden dat hij betaald heeft. Met de koppeling met Jortt komt de betaling vanzelf terug.

Bronnen

Nagekeken op 21 oktober 2026 aan de hand van de bronnen hierboven. Regels veranderen; twijfel je over jouw situatie, vraag het dan je boekhouder of de instantie zelf. Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk advies.

Termijnfacturen in de bouw: zo krijg je je geld op tijd

Een betaalschema in de offerte

Wat er op de factuur moet staan

Wanneer stuur je hem

Als de klant niet betaalt

Zo doe je het in de cockpit

Bronnen

Verder lezen

9% of 21% btw in de bouw: zo zit het

Btw verleggen als onderaannemer in de bouw

Een offerte maken die de klant tekent